Data yang berisi informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu KTP
Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS.
2. Riwayat Jabatan
Data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah dijabat PNS berdasarkan tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam sebuah jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan ASN.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan
Elemen Data : Jenis Jabatan, Jenis Nama Jabatan, Nama Jabatan, TMT Eselon, TMT Jabatan
3. Riwayat Pendidikan
Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai jenjang paling rendah yang diselenggarakan di sekolah/universitas/institusi.
Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama Sekolah
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah kelulusan dari sekolah/universitas/institusi
4. Riwayat Diklat
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi diklat struktural, teknis/fungsional, seminar/workshop/magang/sejenis.
Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar.
5. Riwayat Kursus
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar.
Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara.
Jadwal Pemutakhiran Data Mandiri Melalui MY SAPK BKN
Data Kepegawaian ASN yang Dimutakhirkan
6. Riwayat SKP
Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dnegna memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu SKP yang sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang
Elemen Data : Jabatan, Tahun, Nilai SKP, Nilai Perilaku Kerja, Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai, Data Atasan Pejabat Penilai
7. Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa
Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa
Elemen Data : Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor SK, Tanggal SK
8. Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang
Data yang berisi informasi Riwayat pangkat dan golongan ruang selama bekerja
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Elemen Data : Golongan, Nomor SK, Tanggal SK, TMT Golongan, Nomor Pertek, Tanggal BKN, Masa Kerja Golongan(bulan, tahun), Tanggal Usul, Jenis KP
9. Riwayat Keluarga
Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan (suami/istri) dan anak.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu
– Kartu Keluarga
– Buku Nikah
Elemen Data : Data Orangtua, Suami, Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Email, Jenis Dokumen, Alamat, No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan, Akta Kelahiran, Status Hidup (Hidup/Meninggal), Akta Meninggal, Tanggal Meninggal, No.NPWP, Tanggal NPWP
10. Riwayat Peninjauan Masa Kerja
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan persetujuan peninjauan masa kerja ASN
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja
Elemen Data : Jenis PMK, Instansi/Perusahaan, Tanggal Awal, Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan
11. Riwayat Pindah Instansi
Data yang berisi informasi Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja lama ke instansi kerja baru
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pindah Instansi
Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan Lama, Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi Kerja Lama/Baru, Satuan Kerja Lama/Baru, Unor Lama/Baru, Nomor SK BKN, Tanggal SK BKN, TMT PI, Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat Instansi Asal/Tujuan
12. Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari persetujuan hingga pengaktifan kembali
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penetapan CLTN
Elemen Data : Jenis CLTN, No.SK CLTN.Tanggal Surat Keputusan, Tanggal Awal, Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomor BKN, Tanggal BKN
13. Riwayat CPNS/PNS
Data yang berisi informasi Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan SK
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan PNS, Surat Keputusan CPNS
Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK CPNS
14. Riwayat Organisasi
Data yang berisi informasi Riwayat pengalaman berorganisasi yaitu riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam sebuah organisasi yang relevan dengan pemerintahan
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Organisasi
Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Jabatan Organisasi, Pengalaman, Tanggal Mulai
Jika terdapat perbedaan data ASN, Cara penyelesaian permasalahan data ASN dapat lihat DI SINI
Jadwal Pemutakhiran Data mandiri Melalui MY SAPK BKN
Berdasarkan juknis tahap awal Pemutakhiran Data setelah ASN dapat login ke My Sapk adalah melakukan cek data dan melakukan Usul Pemutakhiran Data.
Pengguna dapat melakukan usul pemutakhiran data mandiri, apabila data yang tersimpan saat ini tidak sesuai dengan data terkini.
Adapun adalah Jadwal Pemutakhiran Data Mandiri Melalui MY SAPK BKN dapat dilihat dan di download pada file PDF berikut ini.
